Kontaktliste: Wie erstelle ich eine?
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In einer Kontaktliste können sie alle Ihrer auf Office-Live zugreifende Kontakte speichern. Das ist sehr hilfreich, wenn Sie etwa regelmäßig Arbeitsbereiche an bestimmte Personen oder Gruppen freigeben möchten.
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Kontaktliste erstellen
Um eine Kontaktliste zu erstellen, benötigen Sie zunächst einen neuen Arbeitsbereich.
Klicken Sie dazu unter "Meine Arbeitsbereiche" auf "Neuer Arbeitsbereich". Jetzt erscheint eine Liste mit vordefinierten Vorgaben zu bestimmten Themen. Wählen Sie einfach einen "Leeren Arbeitsbereich". Anschließen können Sie diesen sofort Edeltieren und diesen einen Namen geben z.B. "Meine_Organisation". Jetzt klicken Sie auf "Neu" und wählen "Kontaktliste". Jetzt haben Sie die Möglichkeit Ihre Kontakte in einer Liste ein zu tragen.
Sie können Ihren Kontakten einen "Nachnamen", "Vornamen", sehr wichtig eine "e-Mailadresse", "Telefon (Privat)" und "Telefon (mobil)" zuweisen. Die für Office-Live relevanten Daten sind zumindest eine e-Mailadresse. Ohne besagter e-Mailadresse können Sie niemandem einem Arbeitsreich frei geben, geschweige denn diesen als Editor definieren.
Speichern
Damit Ihre Änderungen und Ergänzungen auch übernommen werden, müssen Sie Ihre erstellte Liste speichern. Sollten Sie diese Datei verlassen wollen, werden Sie von Office-Live zunächst noch gefragt, ob Sie denn wirklich die Kontaktliste verlassen möchten ohne zu speichern.
Mit Outlook verbinden
Nach Excel exportieren
Freigeben
Wie normale Arbeitsbereiche können Sie auch hier Ihre Kontaktliste bestimmten Personen zugänglich machen. Diese haben dann wiederum nur Einsicht oder können die Kontaktliste jederzeit Erweitern und/oder Editieren. Auch hier müssen Sie wieder einen Kontakt bestimmten, der Einsicht hat oder Einsicht und Editieren kann.
Kommentar
Diese Funktion ist eine Art kleines Forum, mit dem Sie mit Ihren Kontakten, im Arbeitsbereich, kommunizieren können.
Aktivität
Hier erhalten Sie ein Übersicht der letzten Änderungen im frei gegeben Arbeitsbereich. Diese Änderungen erscheinen nicht nur wenn Sie den Arbeitsbereich freigegeben haben, sondern Sie können auch Ihre Änderungen bis zu einer bestimmten Zeit nachvollziehen.
Schließen
Mit dem Schließen-Button verlassen Sie die Kontaktliste. Hier werden Sie zusätzlich noch von Office-Live gefragt, ob Sie denn wirklich die Liste schließen wollen. Das kommt meist erst, wenn Sie etwa vergessen haben die Liste zu speichern.
